中央株式会社 草加営業所レポート 第2回 テキストのセッティングが煩雑な通信教材の発送代行
第2回 テキストのセッティングが煩雑な通信教材の発送代行
こんにちは。
中央株式会社の魅力をお伝えするライターの駒形です。
中央株式会社の営業所のひとつ「草加営業所」のレポート第2回目です
草加営業所の特色のひとつに通信教育教材の発送代行があります。
通信教育を申し込んだ方へのテキスト発送が主な作業になりますが、通信教材のテキストの種類は膨大で、且つ、内容が変わることや変更仕様の頻度も高く、個々の申込は、バリエーションがあることから、申し込みに対しての対応はとても複雑です。
現在、草加営業所で行っている作業は、依頼先とパソコン内で同じデータを共有し、発送指示が入ると、受講者それぞれのテキストをセット。受講証など必要書類と一緒に封入し、草加営業所で印刷した発送伝票を貼り、発送の準備をします。
通信教育の受講申し込みは通年ありますが、春などには申し込みが増えるなど申込数の増減に波があります。
中央株式会社では、申込の増減がある通信教育教材の発送代行も、テキスト封入にミスがない流れや、専任スタッフを配置し、発送期日の厳守を徹底するなどの、日々の細かな工夫を欠かしません。
長年自社で行ってきた発送作業の他社へのアウトソーシングが難しいと感じている方、
一度、中央株式会社にご相談してみてはいかがですか？
自社で行っている業務を、細かくチェックし、効率よく作業ができるように、お互いの担当者や現場の人の声をあげて、システムの構築をします。
御社の業務改善のバックアップいたします。
お気軽にお問合せください。
中央株式会社の草加営業所については
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